Revisar textos antes de publicar: contar, limpar e comparar
Atualizado em
Um texto pronto para publicação passa por três conferências: se o tamanho está correto, se a formatação não trouxe espaços sobrando e se a versão nova mantém o que deveria. As ferramentas de texto ajudam em cada uma delas, sem exigir contagem à mão.
Conte antes de fechar o texto
O contador separa o texto em palavras pelos espaços, tabulações e quebras de linha. Cada sequência de caracteres entre esses separadores vira uma palavra. Ele também mostra os caracteres com espaços, os caracteres sem espaços e o número de frases.
No texto “Bom dia, tudo bem?”, a contagem é de 4 palavras, 18 caracteres com espaços e 15 caracteres sem espaços. O texto tem uma frase, encerrada pelo ponto de interrogação.
Frases são contadas pelos sinais de pontuação. Por isso, uma abreviação que termina com ponto, como “Sr.”, pode ser lida como o fim de uma frase. Em textos com muitas abreviações, trate a contagem de frases como uma estimativa e use a contagem de palavras como referência principal.
Limpe os espaços antes de copiar
Textos copiados de documentos, planilhas ou páginas da web costumam trazer espaços repetidos e espaços sobrando no início ou no fim das linhas. A limpeza deixa um único espaço entre as palavras e remove os espaços das bordas de cada linha.
As quebras de linha são mantidas, e por isso as linhas vazias também permanecem. A limpeza não corrige maiúsculas, acentos nem pontuação. Esses ajustes continuam sendo uma revisão feita à mão.
Compare a versão nova com a anterior
O comparador lê os dois textos linha por linha. Ele encontra a maior sequência de linhas iguais, na mesma ordem, e marca as demais como removidas ou adicionadas. Assim você vê o que mudou sem reler os dois textos inteiros.
Uma linha com uma única palavra trocada aparece inteira como removida e como adicionada, porque a comparação não vai até a palavra. Um espaço extra no fim de uma linha também faz a linha ser considerada diferente. Se a mudança que importa é o conteúdo, limpe os espaços dos dois textos antes de comparar.
Ordem sugerida de revisão
Primeiro, limpe os espaços do texto colado. Depois, conte as palavras e os caracteres para conferir se o tamanho pedido foi atingido. Por fim, compare com a versão anterior para revisar, linha a linha, o que foi alterado.
Os três passos acontecem no seu navegador. Quando o conteúdo ainda não foi publicado, isso ajuda a manter o rascunho apenas no seu dispositivo durante a revisão.